Ostatnia aktualizacja : 12.04.2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Nazwa: Sentria
Osoba prowadząca: Damian Brzozowski
Adres e-mail: damian.brzozowski@sentria.pl
Adres prowadzenia działalności: 10 lutego 10, 81-301 Gdynia
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
2. Jakie dane zbieramy i skąd
2.1 Bezpłatny Audyt Zdrowia (formularz Google Forms)
Poprzez formularz Bezpłatnego Audytu Zdrowia zbieramy:
Imię
Adres e-mail
Rolę zawodową (np. "Manager sprzedaży", "CEO")
Odpowiedzi na pytania dotyczące stylu życia i samopoczucia: energia, sen, nawodnienie, odżywianie, aktywność fizyczna, dobrostan mentalny
Uwaga dotycząca danych o zdrowiu: Odpowiedzi w formularzu Audytu Zdrowia mogą zawierać informacje dotyczące zdrowia i samopoczucia, które są szczególną kategorią danych w rozumieniu art. 9 RODO. Wypełniając formularz, wyrażasz wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych wyłącznie w celu przygotowania spersonalizowanego podsumowania i ewentualnej dalszej współpracy. Podanie tych danych jest całkowicie dobrowolne.
2.2 Dane podawane przy zapisie na konsultację lub newsletter
Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu (opcjonalnie)
Nazwa firmy / stanowisko (opcjonalnie)
Treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem e-maila lub formularzy
2.3 Dane zbierane automatycznie przy odwiedzinach strony
Adres IP urządzenia
Rodzaj i wersja przeglądarki
System operacyjny
Data i godzina odwiedzin
Podstrony, które odwiedzono
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przygotowanie i wysłanie spersonalizowanego podsumowania Audytu Zdrowia
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. a + art. 9 ust. 2 lit. a — zgoda osoby (w tym zgoda na dane dot. zdrowia)
Okres przechowywania: Do 12 miesięcy od wypełnienia formularza lub do cofnięcia zgody
Budowanie bazy leadów i komunikacja następcza (oferta konsultacji)
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby
Okres przechowywania: Do cofnięcia zgody lub do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
Realizacja umowy coachingowej (sesje, plany, materiały)
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Okres przechowywania: Przez czas trwania umowy + 3 lata po jej zakończeniu
Odpowiedź na zapytanie / rozmowa wstępna
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy
Okres przechowywania: Do 12 miesięcy od kontaktu
Wysyłka newslettera / materiałów edukacyjnych
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby
Okres przechowywania: Do cofnięcia zgody
Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny
Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego
Analityka i poprawa działania strony
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
Okres przechowywania: Do 26 miesięcy
Dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna (RODO): Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
Okres przechowywania: Do przedawnienia roszczeń (max. 6 lat)
4. Udostępnianie danych — podmioty przetwarzające
Twoje dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Przekazujemy je wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym, w zakresie niezbędnym do realizacji usług:
TypeForm
Cel: Zbieranie odpowiedzi z Audytu Zdrowia, komunikacja e-mail, przechowywanie danych
Kraj: USA (Standard Contractual Clauses)
Calendly
Cel: System rezerwacji sesji i konsultacji
Kraj: USA (Standard Contractual Clauses)
Zoom / Google Meet
Cel: Prowadzenie sesji online
Kraj: USA (Standard Contractual Clauses)
Stripe / Przelewy24
Cel: Obsługa płatności
Kraj: UE / USA
Cel: Komunikacja z klientem między sesjami (za zgodą klienta)
Kraj: USA (Standard Contractual Clauses)
5. Twoje prawa
Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu — możesz zażądać kopii danych, które o Tobie przechowujemy
Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny lub uzasadniony interes Administratora
Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach przewidzianych przez RODO
Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w powszechnie używanym formacie (np. CSV) i przekazać je innemu administratorowi
Prawo sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
Prawo do cofnięcia zgody — jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
Prawo do wniesienia skargi — masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się pisząc na: damian.brzozowski@sentria.pl. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania żądania.
6. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych z Audytu Zdrowia
Jeśli wypełniłeś/aś Bezpłatny Audyt Zdrowia i chcesz, aby Twoje dane zostały usunięte — napisz na damian.brzozowski@sentria.pl z tytułem "Usunięcie danych — Audyt Zdrowia". Dane zostaną trwale usunięte w ciągu 7 dni roboczych.
7. Pliki cookies
Strona internetowa Sentria może wykorzystywać pliki cookies — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika:
Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony (brak możliwości wyłączenia)
Cookies analityczne — pozwalają mierzyć ruch na stronie i poprawiać jej działanie (wymagają zgody)
Cookies funkcjonalne — zapamiętują preferencje użytkownika (wymagają zgody)
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce. Usunięcie lub blokada cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:
Szyfrowane połączenia (HTTPS) na stronie internetowej
Ograniczony dostęp do narzędzi zawierających dane klientów
Dane z Audytu Zdrowia przechowywane wyłącznie na zaszyfrowanych platformach (Google)
Regularne przeglądy bezpieczeństwa używanych platform
W przypadku naruszenia ochrony danych powodującego ryzyko dla praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy Cię i organ nadzorczy w ustawowym terminie 72 godzin.
9. Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeśli zapisałeś/aś się na newsletter lub wyraziłeś/aś zgodę na dalszy kontakt po Audycie Zdrowia, przetwarzamy Twój adres e-mail wyłącznie w celu przesyłania materiałów edukacyjnych i informacji o programach Sentria. Podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda.
Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie, klikając link "Wypisz się" w każdej wiadomości e-mail lub pisząc na damian.brzozowski@sentria.pl.
10. Linki zewnętrzne
Strona może zawierać linki do zewnętrznych serwisów (np. LinkedIn, Calendly, Google Forms). Sentria nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności tych serwisów. Zachęcamy do zapoznania się z ich własnymi politykami prywatności przed podaniem danych.
11. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi lub rozwojem usług Sentria. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu oraz — jeśli to możliwe — poprzez wiadomość e-mail do aktywnych klientów i subskrybentów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Kontakt w sprawie danych osobowych
Masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych lub chcesz skorzystać ze swoich praw? Napisz do nas:
E-mail: damian.brzo@gmail.com
Administrator: Damian Brzozowski / Sentria
Czas odpowiedzi: Do 30 dni od otrzymania żądania (usunięcie danych z Audytu: 7 dni roboczych)
Organ nadzorczy: UODO — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl